開示対象個人情報に関する通知書

    当社（ダックシステム株式会社）は、開示対象個人情報にあたるインハウス情報の取扱について、個人情報保護マネジメントシステムマニュアルに従い、下記の通り通知します。


  • 開示対象個人の取扱に関するご相談および苦情の申し出先

    (受付)
    〒108-0022
    東京都港区海岸3-4-20
    ダックシステム株式会社　総務部　個人情報保護責任者　石田 英雄
    電話：03-3456-7802

    個人情報保護管理者　　遠近 漁助　
    電話：03-3456-7802

  • 当社が取り扱う個人情報

    (１)当社の事業遂上業務システム管理の委託を受けた個人情報

    (２)当社の事業遂行上取得するお取引先様の個人情報

    (３)当社へのホームページ、メール、電話、FAX等を通じてご本人様から提供された個人情報

    (４)雇用に関する個人情報

    　※開示対象個人情報は、上記のうち(２)(３)(４)が該当します。

  • 個人情報の利用目的

    (１)当社の事業遂行上業務システム管理の委託を受けた個人情報
    　①受託したシステム管理業務(商品の配送情報)を遂行するため

    (２)当社の事業遂行上取得するお取引先様の個人情報
    　①当社の事業遂行上お取引様との商談、折衝を行うため
    　②当社訪問時の入退管理を行うため

    (３)当社へのホームページ、メール、電話、FAX等を通じてご本人様から提供された個人情報
    　①当社への営業上のお問い合わせに回答するため
    　②採用、応募時の連絡、書類送付等を行うため

    (４)雇用に関する個人情報
    　①社員の雇用管理(就労・給与・福利厚生等)を行うため
    　②社員退職後の当社との守秘義務契約遵守管理のため
    　③社員退職後の当社への再雇用の依頼、相談等のため
    　④社員退職後の源泉徴収票等証明書発行を行うため

  • 個人情報の開示等の手続き

    ※当社が保有する個人情報のうち、開示などのご依頼に応ずることができる個人情報は、上記２．に記載の(２)(３)(４)が対象となります。以下にその手続きの要領を記載します。

    (１)個人情報の開示等に応ずる事ができる事項
    　①個人情報の利用目的の通知のご依頼
    　②個人情報の開示のご依頼
    　③個人情報の訂正、追加または削除のご依頼
    　④個人情報の利用の停止、消去または第三者への提供の停止のご依頼

    (２)開示等のご依頼の手続き

    　①個人情報開示等の依頼につきましては下記にご連絡ください。
    　　当社所定の「個人情報（開示・訂正・削除・利用目的の通知・利用停止等）依頼書」にご記入のうえご郵送いただくか、ご持参を
    　　お願いいたします。
    　　（お願い）回答結果返信用の切手を貼って同封をお願いいたします。 　
    　　　　〒108-0022 　
    　　　　東京都港区海岸3-4-20 　
    　　　　ダックシステム株式会社　総務部　個人情報保護責任者　石田 英雄 　
    　　　　電話：03-3456-7802

    　②本人確認について
    　　本人確認のため、次の書類を（２）①とともに提出をお願いいたします。 　
    　　【社員の場合】 　
    　　　　社員証（ＩＤカード）をご提示願います。 　
    　　【社員以外の方、または退職後の社員の方】 　
    　　　　次のうち、いずれかの書類をご提出願います。 　
    　　　　・パスポートの写し1通 　
    　　　　・運転免許証の写し1通 　
    　　　　・健康保険証の写し1通と住民票の写し1通（合計2通） 　
    　　　　・その他本人確認ができる公的書類の写し

    　③代理人による開示等のご依頼の場合
    　　開示等を依頼される方が代理人である場合は、前項の本人確認のための書類（２）②に加え、下記のａ．代理人であることを
    　　確認できる書類、ｂ．代理人本人であることを確認できる書類の提出をお願いいたします。 　
    　　ａ．代理人であることを確認できる書類 　
    　　　【委任による代理人の場合】 　
    　　　　・本人の委任状（原本）1通　・本人の印鑑証明書　1通 　
    　　　【親権者の場合】 　
    　　　　・戸籍謄本　1通　・住民票の写し（続柄の記載されたもの）1通 　
    　　　【未成年者の法定代理人の場合】 　
    　　　　・戸籍謄本　1通　　・住民票の写し（続柄の記載されたもの）1通 　
    　　　　・その他法定代理権の確認ができる公的書類の写し 　
    　　　【成年被後見人の法定代理人の場合】 　
    　　　　・戸籍謄本　1通　・後見登記等に関する登記事項証明書　1通 　
    　　　　・その他法定代理権の確認ができる公的書類の写し 　
    　　ｂ．代理人本人であることを確認できる書類で次のうち、いずれかの書類 　
    　　　　・パスポートの写し1通 　
    　　　　・運転免許証の写し1通 　
    　　　　・健康保険証の写し1通と住民票の写し1通（合計2通） 　
    　　　　・その他本人確認ができる公的書類の写し

    (３)開示等のご依頼に対する回答結果

    　ご依頼の内容を確認のうえ、速やかに電磁的記録による提供など、ご本人が指定する方法によって回答させていただきます。
    　なお、次の場合は開示等のお求めに応じられないこともあります。

    　　①開示等を行うことによって、ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
    　　②開示等を行うことによって、当社の事業運営に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
    　　③法令に違反することになる場合
    　　※上記①から③に該当する場合を含め、ご回答できない場合はその旨の説明をさせていただきます。

  • 認定個人情報保護団体の名称及び解決の申し出先

    一般財団法人日本情報経済社会推進協会　殿
    プライバシーマーク推進センター　個人情報保護苦情相談室
    電話　　：03-5860-7565
    ﾌﾘｰﾀﾞｲﾔﾙ：0120-700-779